제1조(용어의 정리)

1. “참가기업”은 한태무역박람회에 출품/참가하는 기업, 기관, 조합 및 단체 등을 뜻한다.
2. “주최자”는 ‘글로벌 인사이트(Global Insight)’을 뜻한다.
3. “전시회”는 ‘한태무역박람회’를 뜻한다.
4. “전시장”은 ‘IMPACT Exhibition and Convention Center’를 뜻한다.
5. “참가비”는 부스사용료를 뜻한다.
6. “부대설비사용료”는 참가비를 제외한 비품, 급/배수 및 부스사용료를 제외한 사용료를 뜻한다.

제2조(전시부스 배정)

1. 전시부스의 위치 선정은 부스 규모 및 신청 순서를 고려하되, 전시장의 전반적인 구성과 원활한 업무 진행을 위해 주최자의 임의대로 배정할 수 있다.
2. 주최자는 전시면적의 축소 등 특별한 경우 전시회의 준비 기간 이전이면 언제든지 할당된 참가기업 부스 위치를 변경할 수 있으며, 참가기업은 주최자의 부스 배정에 대해 이의를 제기할 수 없다.
3. 배정받은 부스는 주최자의 승낙 없이 타인에게 양도할 수 없다.

제3조(참가비)

1. 참가비(영세율 적용)

*해외에서 진행되는 전시회임으로 부가세는 포함되지 않음.

제4조(참가비 납부기한)

1. 참가비 납입 기한

– 2018. 03. 31까지

2. 부대설비 사용료(비품 및 기타비용)

– 납입기한 2018. 03. 31까지

제5조(계약의 해지)

1. 주최자는 다음의 경우에 참가기업의 한태무역박람회 부스 신청을 임의로 취소/해약할 수 있음. 이 경우 해당 기업은 위약금 납부규정(♦)에 따라 위약금을 지불하여야 한다.

– 참가기업이 지정한 기일까지 참가비(부대시설비)를 납입하지 아니할 경우
– 참가신청서 또는 전시물신고서 상에 기입한 전시품 이외의 물품을 출품하면서 주최자의 허가를 받지 않은 경우

2. 참가기업의 내부 사정으로 한태무역박람회 참가를 취소할 경우 다음의 위약금 납부규정(♦)에 따라 위약금을 납부하여야 한다.

♦ 위약금 납부규정

단, 천재지변 또는 이에 준하는 사태가 발생하여 전시 개최가 불가능 할 때는 사후 정산 처리

제6조(전시장 설치 및 철거)

1. 참가기업은 주최자가 통지된 시간 내에 전시품 등을 전시회장으로 반입 및 설치한다.
2. 참가기업이 정해진 시간까지 자사의 부스를 점유하지 않는다면 주최자는 계약이 해지된 것으로 간주하여, 해당 장소를 주최자가 사용할 권리를 갖는다.
3. 참가기업은 전시기간 중의 전시품 등의 반입, 반출 및 이동 시에는 반드시 주최자의 승인을 얻은 후에 작업하는 것으로 한다.
4. 참가기업은 부스내의 전시품, 장식품 등을 주최자가 통지된 시간 내에 철거하는 것으로 한다. 지정된 시각까지 철거되지 않는 것에 대해서는 참가기업의 비용으로 주최자가 철거한다.

제7조(전시장의 시간외 사용)

전시장내 작업시간은 설치 시 2018. 05. 09 13:00부터 20:00까지, 철거 시 2018. 05. 12 17:00부터 20:00까지 이며, 시간외의 작업에 대한 추가비용은 IMPACT Exhibition and Convention Center 임대 규정에 의거 참가기업에서 지불한다.

제8조(보험, 보안 및 안전)

1. 참가기업은 전시기간은 물론 설치/철거기간 동안 사용하는 모든 기자재와 전시품에 대하여 필요 시 보험에 가입하여야 한다.
2. 주최자는 참가기업의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경계조치를 강구할 것이나, 출품된 모든 물품에 대한 궁극적인 책임은 참가기업이 진다.
3. 전시장치공사, 바닥공사관련 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 하며, 주최자는 필요 시 시공 작업 및 실연을 제한할 수 있다.
4. 전시장내부로 화분반입은 불가하며 분실 시 책임은 참가기업이 부담한다.

제9조(장치규정)

1. 모터 내장 공구는 사전에 주최자의 승인 아래서만 사용할 수 있다.
2. 스탠드 조립에 사용되는 모든 자재는 불연재 이거나 방염 처리가 된 것 이어야 한다.
3. 벽체, 바닥, 천장 등 전시장 구조물에 부착물을 부착 할 수 없다.
4. 전시 장치물은 2018. 05. 12, 20:00까지 완전히 해체되어 반출 되어야 한다.
5. 카페트, 배너, 커튼 등은 先방염처리하고, 합판, 목재 등은 반드시 後방염 처리되어야 한다.
6. 참가기업이 자체적으로 전시장치 및 전기설비를 할 수 없으며, 반드시 SMX에 등록된 지정 협력업체 중에서 선정/시공함을 원칙으로 한다.
7. 독립부스 신청자는 행사 2주전 까지 설계도면을 주최자의 확인 후 SMX 홀매니저실에 제출하여야 한다.

제10조(위험물 관리)

1. LPG 등 가스기구는 주최 측의 사전승인으로 자동차단기 설치 후 사용 가능하다.
2. 전열기구는 주최 측의 사전승인 후 주변 벽면 불연자재 마감 후 사용 가능하다.
3. 기타 위험물은 주최 측의 사전 승인 후 사용 가능하다.

제11조(전시장 허용 하중 및 장치물 높이)

1. 전시장 및 화물출입구로 진입하는 전시품은 1.5톤 / sqm 을 미만으로 제한한다.
2. 총 중량 5톤 이상 전시품은 전시개최 60일전까지 해당 전시품의 제원을 정확하게 기입하여 주최측에 출품물 신고를 완료하여야 하며, 주최측은 IMPACT와 협의 후 해당 전시품의 전시장 진입 가능 여부를 판단하여 참가기업에 통보한다.
3. 위 과정에서 구조계산이 필요할 경우 참가기업은 필히 구조계산을 완료 후 승인을 받아야 한다.
4. 전시품의 반입/반출 과정에서 5톤이상 지게차/화물트럭은 전시장내 진입이 불가하다.
5. 장치물 높이는 3m 이상은 불가능하며 부스 위치에 따라 차등 제한한다.

제12조(원상복구)

참가업체의 부주의로 인하여 전시장 일부가 파손 및 훼손 될 경우 해당업체는 이를 주최자가 지정하는 기일까지 원상태로 복구하여야 하며 복구가 어려울 경우 이에 대한 전액을 변상하여야 한다.

제13조(재임대 및 판매)

1. 주최자가 참가기업에 할당한 부스 면적의 일부를 임의로 타기업에 재 임대 할 수 없다.
2. 전시장 내에서 판매행위는 반드시 주최자의 사전 승인을 받아야 하며, 자사 전시 부스 내에서 실시하여야 한다.
3. 참가기업은 다른 부스와 인접하는 장소에서는 인접하는 부스에 방해가 되는 영업활동을 할 수 없다.

제14조(음향 및 냄새 제한)

1. 전시장내 전시품 가동 및 음향기기 사용 등으로 인해 소음이 발생하는 경우 타 참가기업과 관람객에 미치는 영향을 고려하여 최대한 저소음이 되도록 하여야 한다.
2. 전시장내 악취 또는 불쾌한 냄새가 나는 전시품/기자재를 전시/사용하는 경우 반드시 주최자의 사전승인을 받아야 한다.
3. 위의 경우에 만일 민원이 발생하는 경우 주최자는 소음/악취 발생 근원이 되는 전시품/기자재의 사용을 금지시킬 수 있다.

제15조(정보공개)

참가기업은 참가 신청서 기재 내용 중 기업의 개요, 전시하는 제품, 기술 등에 관한 내용 등에 대해서 주최자가 팸플릿, 홈페이지 등에 기재하는 것에 동의한다.

제16조(배상)

참가기업은 사고 또는 그 대리인의 부주의, 그 외로 인해 생긴 전시회장 설비 혹은 전시회의 건조물 또는 사람 등에 대한 모두의 손해에 대하여 책임을 진다.

제17조(분쟁해결)

본 참가규정의 해석에 관하여 주최자와 참가기업간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르며 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.

제18조(기타)

주최자의 소개로 숙박 및 항공권을 이용할 경우, 해당 여행사의 약관에 따른다.